Datenschutzerklärung der Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS

Die Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS freut sich an Ihrem Interesse an unserer Baugenossenschaft. Da das Mietrecht keine besondere Bestimmung über die Bearbeitung von Personendaten des Mieters durch den Vermieter vorsieht, richtet sich die Bearbeitung der Personendaten somit ausschliesslich nach der Datenschutzgesetzgebung der Eidgenossenschaft sowie des Kantons Luzern. Die Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS bearbeitet Ihre Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung. Eine Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Jedoch kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden, wenn Sie besondere Services der Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS wie z.B. das Anmeldeformular über unsere Webseite in Anspruch nehmen möchten und/oder auf ihr publizierte Links klicken.

Personendaten im Mietverhältnis

Im Mietverhältnis erhebt die Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS folgende Personendaten:
▪ Name und Vorname des Wohnungsmieters
▪ Genaue Adresse mit Ortsangabe
▪ Telefonnummer
▪ E-Mail-Adresse
▪ Geburtsdatum aller Mieter und ihrer in der gleichen Wohnung wohnenden Familienangehöriger
▪ Bürgerort des Wohnungsmieters
▪ Ausländerbewilligung des Wohnungsmieters
▪ Zivilstand des Wohnungsmieters
▪ Beruf des Wohnungsmieters
▪ Arbeitgeber des Wohnungsmieter
▪ Ungefähre Angaben zum Jahreseinkommen
▪ Angaben zum Arbeitspensum des Wohnungsmieters
▪ Angaben über Haustiere
▪ Angaben hinsichtlich Spiels eines Instruments
▪ Angaben hinsichtlich der privaten Haftpflichtversicherung
▪ Betreibungsauskunft

Mit der Bekanntgabe von Personendaten durch die betroffenen Personen - namentlich die Mietinteressierten durch Zustellung des entsprechenden Formulars – erklären diese ihr Einverständnis zur Datenbe- und -verarbeitung. Die mitgeteilten Personendaten dürfen auch für gemeinschaftsfördernde Projekte verwendet werden (z.B. für Zuordnung zu altersentsprechenden Gruppenaktivitäten). Ferner weist die Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS im Vermietungsprozess darauf hin, dass Personendaten auch von Dritten beschafft werden können (namentlich Referenzauskünfte). Auf Anfrage werden die betroffenen Personen in angemessener Weise über die Quelle der beschafften Personendaten informiert.
Im Fall von Reparatur- und Wartungsarbeiten werden Ihre Angaben darüber hinaus nur insoweit an die hierfür beauftragten Handwerksbetriebe weitergegeben, als dies zur Kontaktaufnahme für eine Terminvereinbarung mit Ihnen unabdingbar und notwendig ist.

Andere Kommunikationskanäle mit der Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS

Die Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS weist auch auf die Möglichkeit hin, sie über die auf ihrer Webseite aufgeschalteten E-Mail-Adresse sowie über weitere digitale Kommunikationskanäle zu kontaktieren. Dabei erfolgt der digitale Kommunikationsverkehr (z.B. E-Mail usw.) teilweise unverschlüsselt und ungesichert. Das Risiko bleibt somit beim Kommunizierenden.

Schutz Ihrer Personendaten

Die Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS hat zahlreiche technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über ihre Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch sind internetbasierte Datenübertragungen nicht ohne jedes Risiko, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an die Baugenossenschaft Seerose BGS Ebikon zu übermitteln. Nutzen Sie aber eine internetbasierte Datenübertragung auf der Webseite der Baugenossenschaft Seerose BGS Ebikon und/oder aktivieren Sie einen auf dieser Seite aufgeführten Link durch Anklicken eines Buttons, erklären Sie sich ausdrücklich mit der Be- und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS und der mit ihr vertraglich verbundenen externen Immobilienverwaltungsfirma Arlewo AG Luzern einverstanden.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:

Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS
Oberdierikonerstrasse 10
Postfach 1047
6031 Ebikon
Tel.: 041 440 50 40
info@bgs-ebikon.ch

Anmeldeformular für Mietinteressenten im Besonderen
Ihre personenbezogenen Angaben auf dem Anmeldeformular verwendet die Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS sowohl zur Beantwortung Ihres Mietgesuchs wie auch zur Kontaktaufnahme sowie zur Weiterbe- und -verarbeitung Ihrer Angaben durch die mit der Baugenossenschaft vertraglich verbundene externe Immobilienverwaltungsfirma Arlewo AG Luzern. Mit dem Senden des Anmeldeformulars erklären Sie sich mit der Be- und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS als auch durch die Arlewo AG Luzern einverstanden. Die Arlewo AG ist als Immobilienverwaltungsfirma für alle administrativen Belange der Mietvertragsabwicklung, der Mietzinsberechnung, der Rechnungs- und Mahnungskontrolle, der Jahresrechnung wie auch der Reparatur- und Wartungsarbeiten zuständig und verfügt selber auch über eine eigene Datenschutzerklärung (vgl. https://www.arlewo.ch/datenschutz/), die es zu beachten gilt.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. für Referenzauskünfte) bekannt geben, gehen wir davon aus, dass die Daten korrekt sind und die genannten Personen vorgängig informiert wurden.

Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft mit eingeschriebenem Brief und/oder E-Mail an die verantwortliche Stelle widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten bei der Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS umgehend gelöscht, soweit sie für einen reibungslosen Geschäftsablauf nicht zwingend benötigt werden. Vergessen Sie aber nicht, Ihren Widerruf auch der mit der Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS vertraglich verbundenen Immobilienverwaltungsfirma Arlewo AG mitzuteilen, die über eine eigene Datenschutzerklärung verfügt (vgl. https://www.arlewo.ch/datenschutz/). Bei der Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS werden Ihre Daten auch gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben oder der Zweck der Speicherung entfallen ist. Sie haben auch das Recht, sich jederzeit über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu informieren.

SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.

Google Maps
Die Webseite der Baugenossenschaft Seerose BGS Ebikon verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern. Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie über den folgenden Link:
http://www.dataliberation.org

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei der Baugenossenschaft Seerose BGS gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso sind Sie berechtigt, die personenbezogenen Daten berichtigen, sperren oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, löschen zu lassen. Hierfür wenden Sie sich an den als verantwortliche Stelle auf-geführten Adressaten. Ferner wollen sie davon Kenntnis nehmen, dass bei der Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS Ihre Daten gelöscht werden, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben oder der Zweck der Speicherung entfallen ist. Sie haben auch das Recht, sich jederzeit über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu informieren. Für Daten, die sich im Besitz der Arlewo AG befinden, gilt die Datenschutzerklärung der Arlewo AG (vgl. https://www.arlewo.ch/datenschutz/).

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht und die Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS Ihre Daten nicht für einen reibungslosen Geschäftsablauf zwingend benötigt. Besteht eine Archivierungsverpflichtung, sperrt die Baugenossenschaft Seerose BGS Ebikon Ihre Daten auf Wunsch.

Sie können jederzeit Ihre Änderungen oder den Widerruf einer vorgängig erteilten Einwilligung durch eingeschriebenen Brief und/oder E-Mail an die verantwortliche Stelle mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Datenbekanntgabe an Dritte
Daten werden ohne Ihre Einwilligung nur dann an Dritte weitergegeben, wenn die Baugenossenschaft Seerose Ebikon BGS dazu gesetzlich, durch gerichtliche Verfügung oder offizielle Vorschriften verpflichtet ist, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Abwicklung von Verträgen oder geschäftlichen Aktivitäten notwendig ist. Eine anderweitige Weitergabe von Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

Haftungsausschluss
Die hier enthaltenen Informationen wurden von der Baugenossenschaft Seerose nach derzeit bestem Wissen zusammengestellt. Eine Gewährleistung für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der Daten wird nicht übernommen. Für Fragen und Anliegen kontaktieren Sie uns bitte über die oben aufgeführte Kontaktmöglichkeit.

Copyright
Die Inhalte und Fotos des Internet-Auftritts der Baugenossenschaft Seerose Ebikon sind urheber-rechtlich geschützt. Für Inhalte von anderen Websites, die unter Links aufgeführt sind, sind deren Betreiber vollumfänglich verantwortlich.

Änderung der Datenschutzerklärung
Die Baugenossenschaft Seerose BGS Ebikon behält sich vor, ihre Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen ihrer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei Einführung neuer Services.